CONTEXTE
Fondée en 1915 par Helen Keller, Helen Keller International œuvre pour sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées. Helen Keller Intl a son siège à New York et propose actuellement des programmes dans 21 pays d'Afrique, d'Asie et des États-Unis. L'organisation combat les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en mettant en place des programmes fondés sur des preuves et des recherches.
Helen Keller Int’l à Madagascar prévoie d’ouvrir un bureau entre juin et juillet pour initialement mettre en œuvre des programmes de supplémentation en vitamine A (SVA). Ces programmes consistent à administrer aux enfants âgés de 6 à 59 mois une dose de vitamine A tous les six mois. Cette administration se fait lors de campagnes de distribution de masse et dans les services de santé de routine. Helen Keller Int’l fournit des lors un soutien financier et technique au ministère de la sante au niveau national et au niveau régional. Helen keller Int’l va soutenir 6 régions de Madagascar pour ces programmes.
Le/la RSE va donc concentrer ses efforts initiaux sur les programmes de supplémentation en vitamine A. Par la suite, sous la coordination du responsable des programmes, le/la RSE va soutenir la définition d’autres programmes, l’écriture de propositions et la mise en œuvre de nouveaux programmes en sante et nutrition.
Le chargé du suivi et évaluation des programmes met en place et anime un système de suivi et évaluation cohérent pour les projets du pays et assure la responsabilité du Système d’Information de la mission de Helen Keller International. Le superviseur direct du RSE est le responsable des programmes. Cette position requiert des voyages fréquents dans les provinces ou Helen Keller conduit des activités. La position est basée à Antananarivo, Madagascar. Des voyages régionaux peuvent également être requis dans d’autres pays ou Helen Keller est active.
RESUME DU POSTE
Le/La Chargé(e) Suivi/Evaluation sera responsable de coordonner le partenariat avec les partenaires, les consultants, le personnel et les autres membres de l'équipe de SVA afin de recueillir des données de performance régulière et actionnables. Il/Elle aura la responsabilité de la collecte, de l’analyse et du suivi régulier des activités, des évaluations ainsi que le développement des rapports de résultats et la rédaction des rapports à transmettre aux collègues de VAS, aux bailleurs, gouvernement, aux autres partenaires, ONGs, etc
Le/La Chargé(e) Suivi/Evaluation aidera à la mise en œuvre du suivi et de l'évaluation des activités des projets de VAS, la documentation des succès des projets, les leçons apprises et des meilleures/bonnes pratiques. Le chargé contribuera également a l’analyse de l’état de progrès des activités programmatiques plus large du bureau.
Les objectifs principaux sont :
- Définir les indicateurs permettant le suivi des activités conduites par Helen Keller et la performance des programmes ainsi que les modalités de collecte et d’analyse des données associées à ces indicateurs
- Assurer la collecte et l’analyse régulière des données associées aux indicateurs de mise en œuvre des activités et de performance
- Rédiger les rapports de suivi et évaluation requis
- Conduire les activités d’évaluation des programmes en fonction des besoins
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Mettre en place un système de suivi et évaluation
- Définir les indicateurs permettant le suivi de la conduite des activités prévues et conduites par Helen Keller
- Définir les indicateurs permettant de mesurer la performance des programmes
- Définir les modalités de collecte et d’analyse des données associées à ces indicateurs
- Identifier les besoins en équipement pour la mise en œuvre du système de suivi et évaluation (smartphones, tablettes, etc.)
- Participer à l’élaboration des plans de travail annuel et de la stratégie technique en y intégrant tous les éléments nécessaires au suivi et évaluation
- Participer à la production d’outils de formation sur le suivi et évaluation et a la formation associée pour les personnels Helen Keller International et les partenaires
- Mettre à jour le système de base de données du programme ;
- Développer et maintenir le système management de l’information pour capturer et analyser des rapports sur les indicateurs du programme
Animer le système de suivi et évaluation
- Collecter toutes les données requises pour assurer le suivi de la mise en œuvre des activités prévues et la performance des programmes (formations, supervisions, etc.)
- Assurer la formation / sensibilisation des autorités locales à l’importance du suivi et évaluation dans toutes les provinces d’activités
- Assurer la préparation et la conduite d’enquêtes de couverture post campagnes au moins une fois par an pour mesurer la couverture des programmes de supplémentation en vitamine A
- Préparer les rapports d’activités et de performance requis : rapport mensuel, annuel et rapports donneurs.
- Conseiller les responsables des programmes sur les améliorations à apporter à leur projet en cours d’exécution sur la base des informations recueillies
- S’assurer que la conception et les rapports de qualité répondent aux normes d’apprentissage grâce à l’évaluation associée à la redevabilité et à la planification
- Fournir le retour d'information aux rapports de gestion des programmes pour une amélioration.
- S’assurer que les rapports d’évaluation sont partagés et disponibles.
- Evaluer l'efficacité des programmes à atteindre leurs objectifs fixés dans le cadre logique et l’utilisation des ressources allouées pour la mise en œuvre des activités
- Collecter les plaintes et les informations sur les fraudes, les analyser et fournir des recommandations
Ce descriptif de poste n’est pas définitif, il est susceptible de modifications. D’autres taches peuvent également être requises par le superviseur hiérarchique
QUALIFICATIONS :
- Diplôme en License ou maitrise en suivi évaluation, en statistique, démographie ou autre domaine connexe;
- Maitrise en suivi évaluation statistique, en épidémiologie ou santé publique;
- Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en Suivi-Evaluation des projets/programmes de Nutrition de préférence dans une ONG internationale ;
- Connaissance et maitrise des logiciels de collecte et d’analyse : ODK, STATA, KOBO collecte, DHIS2;
- Maitrise de l’outil informatique est obligatoire : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des navigateurs Web ;
- Bonne connaissance du développement, de l’implantation et de la maintenance des applications compatibles avec les principaux systèmes de gestion de base de données, notamment Microsoft SQL Server ou MySQL ou Microsoft Access.
- Expérience dans les relations avec le gouvernement , les ONG et les organismes du Système des Nations-Unies ;
- Avoir une expérience dans l’organisation et la supervision des activités de masse en nutrition ou en santé telles que les recherches et les enquêtes ;
- Expérience dans le leadership et la supervision des équipes ;
- Avoir un excellent niveau en français ;
- Avoir une bonne maitrise (parlé et écrit) de l’anglais ;
How to apply
Pour postuler
Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à Madagascar.recruitment@hki.org.en indiquant le titre du poste dans l'objet. Les candidatures seront acceptées Jusqu’au 19 mai 2023.
Helen Keller est dédiée a constituer un effectif inclusive ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les taches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifie et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail ci-dessus ou par téléphone : Madagascar.recruitment@hki.org
HELEN KELLER INTL
- NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)
- NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONA SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS
- NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT